открытые вопросы

Что такое открытые вопросы и как научиться их задавать?

Что такое открытые вопросы и как их задавать? Какие отличия от других типов вопросов? Примеры открытых вопросов и способы их составления.
  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(всего: 64 голоса, в среднем: 4.8 из 5)

Умение задавать правильные вопросы облегчает общение с человеком. Это одинаково верно, как для продаж, так и для коучинга или личных разговоров. Эффективный инструмент диалога – открытые вопросы. Что это и как научиться их задавать? Чем они полезны? Почему коучи, тренера и продавцы-консультанты так много внимания уделяют открытым вопросам? Можно ли обойтись без них? Постараемся ответить на все это. А чтобы было легче понять открытые вопросы, примеры их также будут приведены в публикации.

Что такое открытый вопрос?

Открытый вопрос — это вопрос, который предполагает развернутый ответ. На него невозможно ответить просто «да» или «нет». Он подразумевает вовлечение знаний, опыта или эмоций человека. Он должен быть построен так, чтобы было интересно отвечать. Этим открытый вопрос отличается от закрытого и альтернативного. Ответ на закрытый (простой) вопрос – согласие или несогласие. Альтернативный предлагает человеку варианты ответа, между которыми ему необходимо выбрать. Еще встречается понятие хвостатых вопросов, на которые предполагается только утвердительный ответ. «Вы хотите зарабатывать больше, не так ли?» Но все они, в отличие от открытых вопросов, не дают возможности в полной мере узнать мнение клиента, будучи в определенной степени манипулятивными.

Открытые вопросы выполняют такие практические задачи:

  • Завязать разговор с клиентом;
  • Собрать дополнительную информацию о нем;
  • Понять его мотивы и цели;
  • Направить общение в нужную сторону;
  • Активизировать мыслительный процесс человека;
  • Выиграть время для обдумывания дальнейших действий;
  • Создать комфортную обстановку диалога;
  • Усилить партнерские отношения с клиентом.

Технология открытых вопросов – компонент коучинга, один из его главных механизмов, с помощью которого можно анализировать мировоззрение клиента, ненавязчиво корректировать его решения в правильном направлении.

Желательно уберечься от распространенной ошибки. Не рекомендуется спрашивать человека на отвлеченную тему. Общение может перейти в неконструктивную сторону, только забирая время и моральные силы. Следует избегать завуалированных советов, упреков, обвинений. Люди негативно относятся к малейшему давлению на них. Чувство вины или беспокойства – плохие союзники при налаживании контактов. Никто не захочет общаться с человеком, вызывающим такие эмоции.

Пройти тест: интроверт или экстраверт?

Как задавать открытые вопросы?

Умение правильно спрашивать сложно переоценить, когда необходимо лучше узнать клиента и придержать его как можно дольше. Существует целый ряд приемов, чтобы научиться спрашивать. Условно их можно объединить в три группы.

1. Дополнять простые вопросы.

Людям проще задать легкий вопрос. Например, «Находите ли Вы этот тренинг полезным?» и т.п. Чаще всего в ответ услышим «да» или «нет». Но с помощью одной маленькой хитрости, можно фразу преобразить. Достаточно попросить собеседника аргументировать его ответ. «Находите ли Вы этот тренинг полезным? Если да, то почему?» Эта уловка поможет разговорить клиента, дав необходимую информацию о нем. Также, благодаря этому приему можно выиграть время, чтобы спланировать продолжение диалога.

2. Задавать уточняющие вопросы.

Этот способ – база для воронки вопросов, которая буквально затягивает клиента в диалог. В первую очередь, выясняем его потребность в развитии. Далее уточняем, что именно его не устраивает. Потом просим охарактеризовать ожидаемый результат и т.д. Главное, чтобы не утратить в определенный момент основной мотив разговора. Еще хуже – начать зевать, показывая свою усталость. Заинтересованность в получении информации – важнейший атрибут воронки вопросов. Удерживать себя в тонусе можно периодически вспоминая, какую пользу принесет клиент, если удастся заключить с ним сделку.

3. Использовать специальные слова.

Достаточно просто выудить из кого-либо необходимую информацию, если изначально предусмотреть это в своем вопросе. Желательно спросить таким образом, чтобы человек не мог отделаться согласием или отрицанием.

В данных целях следует применять такие слова: «почему», «зачем», «как», «какой», «что» и т.д. Ответить на них банальными «да» или «нет» не получится. Также можно начать разговор со слов «расскажите», «что Вы думаете по этому поводу», «как Вы относитесь к данной ситуации» и т.д. Это достаточно тонкий психологический прием, апеллирующий к самолюбию. Ведь каждому приятно, когда спрашивают его мнение.

Пройти тест на тип личности

Примеры открытых вопросов.

Для того чтобы лучше закрепить понимание, что такое открытые вопросы, примеры некоторых из них приведем ниже.

  • «Что Вас привело к нам?»
  • «Подскажите, что Вы ожидаете от сегодняшнего тренинга?»
  • «Расскажите, пожалуйста, о том, что Вас беспокоит?»
  • «Как Вы думаете, что мешает Вам достичь поставленных целей?»
  • «Почему Вы задумались о необходимости саморазвития?»

Но не стоит думать, что в процессе общения не пригодятся закрытые и альтернативные способы. На самом деле, диалог является игрой наподобие шахмат. Нельзя все время ходить однообразно.

Таким образом, настоящий пример общения выглядит следующим образом:

  • «Вы хотите улучшить Вашу жизнь?»(закрытый);
  • «Да» – начало контакта установлено;
  • «Что, по Вашему мнению, может в этом помочь?»(открытый);
  • Клиент дает расширенный ответ, предоставляя необходимую для дальнейшего диалога информацию;
  • «Возможно, желание развиваться – первый шаг на пути к реализации Ваших целей, не так ли?»(безальтернативный);
  • «Думаю, да» – начинает формироваться доверительное отношение.

Продолжать этот пример можно сколько угодно долго, но суть его понятна даже с первых строчек. Необходимо вовлечь клиента в диалог, выявить его потребности, и только потом начинать презентацию своей услуги либо товара. Иначе можно быстро превратиться в навязчивого продавца, который будет вызывать только раздражение и антипатию.

Открытые вопросы эффективны в решении целого ряда задач в коучинге или продажах. Суть их неизменна, независимо от сферы применения. Во-первых, склонить человека к диалогу. Во-вторых, лучше разобраться в его мотивах и потребностях. В-третьих, выиграть время для обдумывания своих последующих действий. Вовремя заданный открытый вопрос – это лучший способ удержать собеседника. Главное, бережно относиться к своему и чужому мнению, чтобы конструктивный диалог не превратился в пустую болтовню.

Пройти тест на темперамент

Другие статьи по теме:
память
Развитие
Как запомнить информацию быстро и надолго?
Как быстро и легко запомнить важную информацию? Взгляд с точки зрения физиологии и психологии. 15 эффективных методов запоминания.
исполнение желаний
Развитие
Как правильно загадать желание, чтобы оно сбылось?
Как загадать желание, чтобы оно сбылось? Что необходимо определить для себя и как правильно сформулировать желание?
пишем статьи и книги
Развитие
Полезные советы начинающему писателю.
Интересные и универсальные советы начинающему писателю. Что советовали молодым авторам Этгар Керет, Стивен Кинг, Пауло Коэльо и другие?
искусство выступлений
Развитие
Что такое публичные выступления и как к ним подготовиться?
Что такое публичные выступления и есть ли какие-то правила? Как подготовиться к ним и выбрать правильную тему? Из чего состоит процесс выступления?
управление конфликтами
Развитие
Причины конфликтов на примере семейной пары
Какие есть причины конфликтов и как это связано с эмоциональным напряжением? 5 мифов об идеальных отношениях. 2 совета для счастливой семейной пары.
разговор с собой
Развитие
Что такое дневник благодарности и зачем он нужен?
Что такое дневник благодарности и как он способен поднять самооценку? Как его вести? Как он помогает увидеть, что жизнь прекрасна?
память
Развитие
Как восстановить память — 17 способов
Как укрепить память и восстановить ее? Какие факторы влияют на состояние памяти? Как предотвратить ухудшение памяти? 17+ рекомендаций и советов.
обо всем
Развитие
Как научиться шутить — 10 советов
Как научиться шутить и можно ли это сделать? 9 эффективных советов. Практические упражнения, с помощью которых можно научиться шутить.
исполнение желаний
Развитие
Как внушить себе все что угодно?
Как внушить себе и получить то, что хочешь? Есть ли рабочие способы самовнушения? Каких правил при этом необходимо придерживаться?
внутренние источники
Развитие
Где найти вдохновение, чтобы выйти из ступора?
Где найти вдохновение, если его не хватает? 7 интересных способов где его можно отыскать, которые подойдут каждому
воля и решимость
Развитие
Что такое свобода воли и почему это неоднозначный вопрос?
Что такое свобода воли и как связана со свободой выбора? Как на свободу воли смотрит наука и различные религиозные течения.
законы развития
Развитие
Что такое осознание себя и пробуждение человека?
Что такое осознание и пробуждение? Каково их значение в жизни человека? 7 эффективных приемов для пробуждения и осознания себя.