как найти время

Как найти время и куда оно исчезает?

Как найти время и какие есть эффективные приемы, облегчающие управление временем? 5 базовых методик, чтобы всегда и все успевать.
  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(всего: 33 голоса, в среднем: 4.9 из 5)

Задавая вопрос «Как найти время?» многие не понимают, куда оно девается. Только проснулся и открыл глаза, как уже вечер и ничего не успел сделать, а вокруг так много тех, кто успешнее. В чем их секрет? Ведь не бывает больше, чем 24 часа в сутки. Почему тогда у одних времени хватает на десятки дел, а другие не успевают толком одно выполнить? В чем заключается управление временем? Можно ли научиться все успевать, не перетруждая себя? Существуют ли простые приемы, помогающие стать более эффективным? Рассмотрим их подробнее.

1. Ставить конкретные цели.

Почему не хватает времени? Виной этому многие причины, но одна из самых существенных – отсутствие цели. Это как корабль, пересекающий океан. Он может плыть по четко выбранному курсу в конкретный порт. В таком случае он достаточно быстро прибудет к месту назначения. Если же маршрут не задан, корабль будет блуждать открытыми водами. Также и человек, если у него нет конкретных целей, не будет знать, куда ему двигаться. Из-за этого возникает ощущение, что времени не хватает.

2. Выбрать приоритеты.

Все мы регулярно сталкиваемся с многозадачностью. Любой человек, так или иначе, занимается несколькими делами. С одной стороны – это выполнение рабочих заданий. С другой – бытовые моменты. С третей – помощь друзьям или родственникам. Кроме этого, регулярно возникают непредвиденные ситуации. А еще так хочется порой уделить внимание любимому хобби. Как найти время на все это? Достаточно просто – ранжировать потребности по уровню их значимости и, прежде всего, выполнять те, которые наиболее актуальны.

По важности все задачи можно разделить на четыре группы:

  • Важные несрочные;
  • Важные срочные;
  • Неважные срочные;
  • Неважные несрочные.

Первая группа самая важная, поскольку именно она определяет профессиональный рост и саморазвитие. Чем больше уделять внимания таким делам, тем меньше ненужной рутины будет в будущем. Важные и срочные дела – это основные ежедневные задачи. Третий и четвертый пункт – пустая трата времени, от которой стоит избавляться.

Пройти тест на тип личности

Наибольшая опасность потери времени скрывается в моментах переключения с одного вида работы на другой. Поэтому те, кто распыляются, постоянно меняя задания, теряют намного больше времени. Люди, которые научились методично и последовательно выполнять свою работу, экономят свои силы и время.

3. Планировать свое время.

Хороший прием, как управлять временем – планировать свою работу, а также регулярно проводить контроль полученных результатов. Периодически возникают внештатные ситуации, которые корректируют выполнение обязанностей. Например, кто-то запланировал совершить 100 телефонных звонков клиентам, чтобы оповестить их о новом продукте. Но после тридцатого звонка понял, что это неудачная затея, поскольку клиенты воспринимают звонки, как навязчивость. Что делать? Впустую «добить» всю сотню, или скорректировать метод работы, переключившись на СМС рассылку, либо сообщения в социальных сетях. План нужно выполнить, а вот методы для этого менять разрешается.

4. Избегать «хронофагов».

«Хронофаги» – это «коварные монстры», из-за которых время постоянно исчезает. Понятие пришло из Time-менеджмента. Само название «хронофаг» красноречиво. Оно состоит из двух слов древнегреческого происхождения: «χρόνος» – время, «φαγεῖν» – поглощать. Настоящие поглотители времени. Уменьшая их присутствие в своей жизни, человек способен сэкономить большое количество времени. К хронофагам относятся:

  • Лень, прокрастинация или синдром «откладывания на потом»;
  • Люди, которые отвлекают от работы;
  • Плохое планирование своего дня, отсутствие четких целей;
  • Пустое общение в социальных сетях или по телефону;
  • Беспорядок на рабочем столе и в мыслях;
  • Неумение говорить твердое «нет» на ненужные поручения;
  • Отсутствие самодисциплины и самоконтроля;
  • Физическое или эмоциональное переутомление;
  • Распыление на много различных задач;
  • Недостаточная мотивация к работе;
  • Дорожные пробки, очереди, ожидание в приемной;
  • Вредные привычки (алкоголь, наркотики).

Внимательно проанализировав этот список, становится очевидно, что большинство хронофагов скрываются в неправильном образе жизни человека, в его расхлябанности и слабой силе воли. Управление временем во многом зависит от умения взять себя в руки. Не менее важно научиться планировать свой день.

5. Анализировать свой день.

Как правило, ежедневно не хватает времени из-за одних и тех же причин. Если их обнаружить и устранить, то управление временем перестанет быть такой сложной задачей. Достаточно перед сном воспроизвести в голове все события дня, проанализировав, что именно забирает драгоценный ресурс. Далее, с пробуждением, стоит попытаться не повторять допущенных ошибок. В первую очередь, стоит «разгрузить» первую половину дня, ведь, в основном, это самая продуктивная пора. Поутру желательно выполнять самые ответственные и важные задания.

По подсчетам специалистов группы компаний «Институт тренинга – АРБ про» среднестатистический офисный работник неэффективно тратит в день практически четыре с половиной часа. Из них около часа занимает чаепитие, еще больше – «перекуры», примерно столько же – неформальное общение, не меньше часа сотрудник теряет из-за снижения своей работоспособности после обеда. Также не хватает времени из-за опозданий или раннего ухода с работы. Если оптимизировать хотя бы часть этих процессов, появиться возможность увеличить количество часов для продуктивной работы.

Как найти время в условиях его катастрофической нехватки? Прежде всего, научиться планировать свой день и анализировать причины неуспеваемости. Управление временем – наука скрупулезная, но необходимая. Если внимательно пересмотреть свои привычки, можно найти немало способов для повышения результативности. Не хватает времени в основном несобранным людям. Если уделить внимание своему распорядку дня, то и времени для достижения успеха появится намного больше.

Пройти тест: Шкала самоуважения

Другие статьи по теме:
мудрое развитие
Развитие
Что такое обратная связь и в чем ее смысл?
Что такое обратная связь и почему к ней стоит прислушиваться? Как на нее реагировать? Какие виды обратной связи бывают?
конфликты
Развитие
Что такое конфликт интересов и как его решить?
Что такое конфликт интересов и в чем его основная проблема? Как им управлять? 2 модели поведения.
искусство общения
Развитие
Вербальные и невербальные средства общения
Что такое вербальное общение и невербальное. Какую роль играют речь и язык тела при общении с людьми?
мудрое развитие
Развитие
Что такое духовность и какие у нее проявления?
Что такое духовность и какая у нее связь с религией? Как духовность влияет на жизнь человека? Как найти духовный путь и обрести духовную силу?
конфликты
Развитие
Из-за чего бывают конфликты на работе и 5 способов их избежать
Что делать, если возник конфликт на работе? Как решать и предотвращать конфликты в коллективе? Какие типы конфликтных личностей в коллективе бывают?
мудрое развитие
Развитие
Как читать книги, чтобы извлечь из них максимум пользы?
Как читать книги и делать это правильно? Зачем читать книги и в чем польза этого занятия? Какие есть виды чтения?
самовнушение
Развитие
Мысли материальны или как научиться ними управлять?
Что такое мысли и как это все устроено? Откуда взялось утверждение, что мысли материальны и как это объясняется? 4 базовых правила материализации мыслей
разговор с собой
Развитие
Как вести личный дневник с пользой и удовольствием?
Как вести личный дневник, чтобы он принес максимальную пользу? Как он может помочь наладить отношения со своим внутренним «Я» и гармонизировать жизнь?
конфликты
Развитие
Что такое внутренний конфликт и как его решить?
Что такое внутренний конфликт и почему он случается, когда желания человека отличаются от его принципов? 9 способов решения внутреннего конфликта.
искусство выступлений
Развитие
Что такое публичные выступления и как к ним подготовиться?
Что такое публичные выступления и есть ли какие-то правила? Как подготовиться к ним и выбрать правильную тему? Из чего состоит процесс выступления?
самовнушение
Развитие
Что такое аффирмации на любовь и как применять?
Что такое аффирмации на любовь и почему они помогают человеку поверить в себя и найти вторую половину? Как они работают и какие бывают? Примеры аффирмаций
управление конфликтами
Развитие
Что такое конфликт и как научиться их различать?
Что такое конфликт и почему это часть жизни, которую не получится избежать или проигнорировать? Какие бывают конфликты с примерами